Fax を メール で 受け取る
「FAXをメールで送受信するサービス faximo」についておわかりいただけましたでしょうか? このホームページ内には他にもfaximoに関する様々な情報を掲載しています。 是非ご覧ください! >> FAXサービス概要の最初へ戻る
複合機の受信FAXをメール転送で業務効率UP！設定方法と注意点解説【お役立ち情報】 | OFFICE110
≪eFax≫の公式サイトはこちら FAXサーバーをたてる 一見敷居が高そうに思われるかも知れないが、FAXサーバーをたてることはそんなに難しくありません。 また、ひと昔だったら高額でしたが、最近は価格が安いものがあります。 また大きさは、18. 0×10. 5×3. 0cmと非常にコンパクトで場所をとることはありませんし、重量も494gととても軽いのです。 FAXサーバーなので、PCを常に立ち上げている必要もないので、外出が多い方に非常に便利です。 機能も豊富で、「アドレス帳」機能、「自動プリント」機能、「自動エクスポート」機能、「メール転送」機能など豊富にあります。 またAndroid/iOS用のアプリを利用すると、「PUSH通知」でスマホに表示されるので、FAXをすぐにチェック出来るのが、とても便利です。 設置についても、電話線とLANケーブルをつなぐだけなので、迷うことはないでしょう。 もし、迷ってもサポート体制がしっかりしているようなので安心です。
接続に失敗した場合、「サーバーとの接続に失敗しました」と表示されます。 その場合ネットワーク管理者、もしくは契約しているインターネットサービスプロバイダー(ISP)へ連絡し、入力した情報が正しいか確認しましょう。 2-2. 複合機の「アドレス帳」の登録設定 頻繁に使用するメールアドレスは、アドレス帳に登録しておくと、宛先やメールの送信者として利用できます。 メール転送するときも、アドレス帳に登録しておくとスムーズに設定が進みますよ。 操作パネル「設定」→「システム設定」を押す 「送信(メール/フォルダー)」→「メール」→「管理者メールアドレス」を押し入力する 管理者メールアドレスを入力後、「OK」を押す 「送信者名自動指定」→「送信者名自動指定」欄を押し、「する」を選択 「OK」を押し、ホームボタンを押す ここまでが機器からメールの送信元にデータ送信するための事前設定です。 FAXで受信した文書をパソコンのメールアドレスに転送するには、さらに以下の設定が必要です。 操作パネル「アドレス帳」→「新規登録」→「名前」を入力 名前を入力すると、「ヨミガナ」「表示名」は自動的に登録される 「メールアドレス」を押し入力 「SMTPサーバー経由」が「経由する」に設定されていることを確認し、「OK」→「閉じる」を押す これで転送元のメールアドレス設定は完了です。ただし、FAXをパソコンのメールアドレスに転送するには、機器本体でのメール転送設定が必要になりますので、続けて見ていきましょう。 ここまでで、初期設定とアドレス帳の登録設定が終わったんですね。残す設定はあと一つ! 2-3. 「メール転送」の設定 複合機でメール転送するための初期設定やメール宛先登録設定が終わりましたら、次はメール転送の設定を行いましょう。 操作パネル「設定」→「ファクス設定」を押す 「受信設定」→「受信文書設定」→「文書受信時の動作設定」を押す 「メモリー転送」欄を押し、「する」を選択 「メモリー転送設定」→「転送先」→「ファクス」→「メールアドレス」を押します 転送先を選択し「OK」を押し、「文書受信時の動作設定」で「OK」を押し、ホームボタンを押す 転送した文書を印刷しない場合は、「文書受信時の動作設定」の「印刷」欄で「しない」を選択しましょう。 メール転送したFAXも、印刷するか否かを選べるんですね。 印刷しなくていいFAXは、 印刷せずデータで残しておけるため、コスト削減にもつながりますね。 転送先がGmailの場合の注意点と対処法 ところでメールはフリーメールでも登録できますか?ぼくはGmailなんだけど、問題なく転送できますか?
月々 1, 980 円 (税込) で 送受信各 150 ページ無料! インク代・トナー代など メンテナンス費用も不要 ファックスの受信と送信を E メールで行える「インターネット Fax」を提供する eFax(イーファックス)のホームページです。外出先でも FAX の受信・送信ができる手軽さをぜひご体験ください。送信・受信ともに 150 枚まで追加料金なしでご利用可能です。PDFで届くため、インク代やトナー代もかからず、コスト・経費削減にもつながります。FAX 機(複合機など)をレンタルするよりお得に! ペーパーレスでエコ! 地球にも優しい。ファックス専用機や家庭での利用が多い電話機付のファックス機を利用するよりもお得。ファックス機購入では価格が気になりますが、eFaxならスマホやPCを使うから価格を気にする必要がありません。パソコンからそのまま手軽に Excel や Word のデータを送信することもできます。またスマホから簡単に利用できるiphoneアプリ・アンドロイドアプリもご用意しております。コンビニまでファックスをしに行かなくても お手元のスマホですぐに FAX を送受信可能! お支払方法は銀行振込クレジットカード払いなど3つの方法から選べます。
FAXをメールで送受信するサービス「faximo(ファクシモ)」って何? faximoはインターネットを通じてメールでFAXを送受信できるサービスだよ。 だから、メールFAX、インターネットFAXなんて呼ばれているんだよ。 メールでFAXを受信?それってどういうこと? 電子メールって画像を添付できるよね。 faximoのシステムがFAXを受信すると、FAXを自動的に画像データに変換してメールに添付してユーザーに届けるんだよ。 そのために、FAX受信専用のFAX番号をユーザー1人につき1つずつ発行しているんだ。 その番号でFAXを受け取ると、番号を持っているユーザーにメールで送られる仕組みだよ。 送信するのはどうするの? それも電子メールでできるよ。メールの本文や添付されたWordファイル、PDFファイルなどのfaximo対応ファイルを、 faximoのシステムが画像に変換して、FAXとして送るんだよ。 そんなことできるの?だってメールには番号を入れるところがないよ。 番号は、メールアドレス欄に入れるんだよ。 例えば「」みたいに、番号のあとにfaximoのアドレスを入れて送信すると、それは全部faximoシステムに送られるんだ。 そして@(アットマーク)以前の番号を読み取って、その番号にFAXするんだよ。 なるほどね。でもそれって便利なの?誰が使うの? すっごく便利だよ!たとえば外出や出張の多い人は、オフィスに届くFAXはすぐに見られなくて不便だよね。 でもfaximoならメールで送受信できるから、外出先のノートパソコンで確認して、その場で返信することもできるよ。 そっか!いつでもどこでもFAXが確認できるのね! そう!ただし、メールとインターネットが繋がる環境は必要だよ。 あと、faximoで受信したFAXはPDF形式の画像で送られてくるから、PDFの画像が見られるソフトがないとFAXを確認できないんだ。 PDF画像はAdobe Readerというソフトで見られるよ。 なかなか便利そうね。私でも使えるかなあ? faximoでFAXのやり取りをするのは基本的にはメールのやり取りと同じだから、 メールを普段使っている人ならそんなに難しくないはずだよ。 そうか、使ってみたいな!どうやったら使えるの? このホームページから申し込みをしたらすぐに使えるよ! ホームページの中にはお申し込み方法や動作環境、機能一覧のページもあるから、申し込み前に是非確認してね!
2018/11/30現在は、新機種「KX-PD915」として販売されています。
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「知っておきたい便利機能紹介」記事一覧 複合機の受信FAXをメール転送で業務効率UP!設定方法と注意点解説 急ぎのFAXがいつ届くのか分からないから、明日からの出張に身が入らないよ。もし出張中に届いたらどうしよう…。 そんな時には複合機のメール転送機能を利用しましょう。FAXを受信したら、登録してあるメールアドレスへ転送してもらえます。社内外問わずFAXの内容を見ることができますよ。 それは助かります!どうしたらメール転送してもらえますか? では、複合機のメール転送の設定方法を説明していきますね。Gmailに転送する場合はコツがありますので、注意点や対処法も参考にしてくださいね。 複合機の便利な機能!受信FAXの「メール転送」とは 複合機の多くの機種にはFAXの転送機能が付いています。受信したFAXをメールで転送しますので、不在中でもFAXを受け取ることができます。 複合機で受信FAXのメール転送設定をしておくだけで、会社にいなくても急ぎのFAXを受け取れる ので安心ですね。 メール転送を利用するメリットには以下の項目があります。 【メール転送を利用するメリット】 いつでもどこでもFAXの受け取り可能 メール受信ならスマホでもチェック可能 メールで確認後FAXをプリントするか否か決められる 取引先からの連絡をいち早く受け取れるから、すぐに動けますね。ぼくの使っている複合機でもメール転送してもらえるのかな? 多くの機種にはFAXのメール転送機能が付いていますが、確認するには利用している複合機のメーカーに問い合わせるのが一番簡単ですね。 ここではリコーの複合機でメール転送の設定方法を解説していきます。 複合機の「メール転送」には3つの設定が必要! 画像は「RICOH IM C2500」です。その他にも「RICOH IM C製品群」が、これからご紹介する操作手順の対象機種です。 ぼくの使っている複合機は「RICOH IM C3000」だから該当しています!具体的には、どうしたら設定できますか? 複合機でメール転送するためには、以下の3つの設定が必要です。 【メール転送で必要な3つの設定】 初期設定 アドレス帳の登録 メール転送の設定 事前に3つも設定が必要なんですか?ついていけるのか不安です。 大丈夫です。図を見ながら、ゆっくり設定していきましょう。 2-1. 複合機からメール送信するための初期設定 初期設定って難しそうですね… リコーの操作パネルは「新MultiLink-Panel」です。直感的に操作できるようになっていますので、順を追って設定していきましょう。 操作パネルの「設定」→「システム設定」を押す 「送信(メール/フォルダー)」→「メール」を押す 「SMTPサーバー」→「サーバー名」欄を押し、SMTPサーバーのFQDNもしくはIPv4アドレスを入力し「完了」を押す SSLの利用の有無を選択し、「ポート番号」を入力して、「完了」を押す。 ポート番号はSMTPサーバーの接続に使用する番号を入力する(例:25) 入力した内容を確認し、「接続テスト」を押す 「サーバーとの接続に成功しました」→「確認」で、ホーム画面へ戻る サーバーとの接続に失敗した場合はどうなりますか?