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物品 購入 仕様 書 書き方 | 物品購入仕様書 書き方 例

2017年7月18日 2020年10月9日 納品書を書くにあたって必要なもの 納品書用紙 手元にない方は 納品書テンプレートをダウンロード するか、納品書が作成できるwebサービスをご利用いただくとすぐ作成いただけます。 納品書サービス「Misoca」 は無料で作成できるのでオススメですよ! 封筒 サイズの決まりはありません。 納品書在中のスタンプ 手書きでも構いません。色は青、赤、黒お好みのものでどうぞ 納品書の記入必須項目 国税庁のHP では下記の5つの項目を記載しましょうと書かれています。こちらは 請求書 と同様です。 1. 書類作成者の氏名又は名称 2. 取引年月日 3. 取引内容 4. 取引金額(税込み) 5. 書類の交付を受ける事業者の氏名又は名称 しかし、これ以外にもお客様との取引を円滑に進めるため、記入したほうが良い項目がありますのでご紹介します。 納品書の記入すべき項目 1. 納品先の宛先: 会社名、屋号を書きます。御中、様など間違えないように。 2. 納品書の発行日: いつの取引か分かるように正確に年表記から記入しましょう。 配送での納品は到着日の日付を記入しましょう。 3. 納品番号/通番: 必須ではありませんがあとから管理するためにあると便利です。 4. 納品者の会社名、住所、電話番号など: 相手にわかりやすいように記入 5. 納品者の会社捺印: はっきり見えるよう捺印。 6. 納品内容の合計金額: 税込みで記入 7. 商品名: 相手に伝わるように記入 8. 商品の数量 9. 商品の単価 10. 商品の金額 11. 小計 間違いのないように確認しましょう 12. 消費税: 消費税は切り捨てにする場合が多いようです。 13. 合計金額 ⑥の合計金額と合っているかを確認 14. 備考: 伝えておきたいことなどを記入しましょう。メッセージを添えてもいいかもしれません。

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「仕様書」の書き方がわからない？　作成するときの基本的考え方 | 誰も教えてくれない官公庁会計実務

商品の場合 … 品番、型式、バージョン、サイズ、色、年式など 商品やサービスの内容が特定できるようになるべく具体的に記載します。 工事や設計、建設などの見積依頼、システム開発、ソフトウェア開発などの見積依頼の際はトラブルになりやすいので、別紙を添付するなど、なるべく作業の内容を具体的にし、条件を明らかにしておくようにします。 指導料、コンサルタント料、顧問料などの見積依頼の場合はむしろ見積り依頼書には主な依頼事項を箇条書き程度に記載するだけにし、先方の見積書を見て条件を決めた方が良いこともありますので、見積りを依頼する前に相手先に確認したほうが良いでしょう。 b.

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物品購入仕様書 書き方 例

官公庁の契約手続きに必要な「仕様書」についての解説です。一般競争入札や随意契約を行う際には「仕様書」が必要です。契約金額の少ない契約では、省略したり、簡単な記載で契約できることもあります。しかし、一定規模以上の契約では、必ず「仕様書」が必要です。 「仕様書の書き方」がわからない?

大洲市では、物品の購入にかかる指名競争入札は会計課が行っています。 このページでは、その流れを簡単にご案内いたします。 はじめに 指名競争入札への参加について 指名された入札に参加しない場合 仕様書について 入札当日の流れ 当日の持ち物 入札で使用する様式(一括ダウンロード版) 入札結果の公表 1. はじめに 物品の購入にかかる指名競争入札は、大洲市の発注する建設工事、業務委託及び賃貸借契約の入札に準じて行います。 参加される方は、 「大洲市契約に関する規則」 、 「建設工事入札心得」 のほか、関係書類を熟読のうえ応札してください。 入札前 2. 指名競争入札への参加について 指名競争入札に参加するには、事前の資格申請が必要です。 詳しくは、 「入札参加資格」 についてのページをご覧ください。 指名競争入札の通知は、メールまたはファックスにより行います。 通知が届きましたら、添付資料を確認のうえ、必ず、受け取った旨を返信してください。 3. 指名された入札に参加しない場合 指名された入札に参加しない場合は、「競争入札辞退届」をご提出ください。 なお、指名は、入札参加資格審査申請(指名願)時の「大洲市と取引を希望する営業品目」を参考に行います。 対象となる物品の取り扱いがない場合には、辞退届の提出をお願いいたします。 提出先:〒795-8601 愛媛県大洲市大洲690番地の1 大洲市役所 会計課 用度係(郵送または窓口提出) 提出期限:入札日の前日まで(郵送の場合は必着) 競争入札辞退届 [Wordファイル/29KB] 書き方の例(競争入札辞退届) [PDFファイル/129KB] 4. 仕様書について 仕様書の配付方法 仕様書は、メール、ファックス、または会計課窓口での手渡しにより配付します。 詳細は入札の通知時にお知らせしますので、必ずご確認ください。 会計課窓口での受け取りをご希望の場合は、閲覧期間の平日8時30分~17時15分にお越しください。 仕様書の内容に対する質問 仕様書について質問がある場合は、会計課に「仕様書の内容に対する質疑書」をご提出ください。 担当課に照会の上、すべての指名業者に対して回答いたします(原則、辞退済みの場合は配布しません)。 質問の受付と回答は、書面でのみ行います。 電話でのお問い合わせには回答できませんので、ご了承ください。 ファックス:0893-59-1448 メール: 仕様書の内容に対する質疑書 [Wordファイル/31KB] 同等品の確認 同等品での応札には、 「同等品確認書」の提出が必須となる場合があります 。 詳しくは仕様書に記載しますので、ご確認をお願いいたします。 なお、仕様書に記載された参考品番等で応札する場合には、「同等品確認書」の提出は不要です。 同等品確認書 [Wordファイル/37KB] 入札当日 5.

March 14, 2022